Digitálny organizmus našej firmy – od prvých krokov po dospelú, stabilnú spoločnosť.
Tento portál nevznikol ako hračka pre IT, ale z potreby mať pod kontrolou firmu od prvého kilometra až po účtovnú závierku. Chcel som mať jedno miesto, kde doprava, účtovníctvo, personalistika, kontrola a audit spolu komunikujú – nie ako izolované ostrovy, ale ako jeden funkčný organizmus.
Cieľom portálu je spájať každodennú realitu dopravy s číslami v účtovníctve a rozhodnutiami majiteľa. Každá preprava, každá faktúra, každé rozhodnutie má mať svoj príbeh a logiku, ktorú vieme spätne vysvetliť banke, audítorovi aj sami sebe.
Portál má byť nástrojom, ktorý nám pomáha robiť dopravu transparentne, predvídateľne a s rešpektom k ľuďom, ktorí v nej pracujú.
Portál je postavený modulárne. To znamená, že doprava, účtovníctvo, HR, kontrola, audit, virtuálne asistentky a integrácie s externými systémami (napríklad TransEU) sú samostatné časti, ktoré spolupracujú. Vďaka tomu vieme systém rozširovať postupne, bez chaosu a bez toho, aby sme zastavili bežnú prevádzku.
Každý nový modul má jasný účel: niečo zjednodušiť, niečo skontrolovať alebo niečo lepšie vysvetliť. Ak modul nedáva zmysel v praxi, nemá tu miesto.
Portál nevzniká za zatvorenými dverami. Vychádza z reálnych pripomienok a skúseností ľudí, ktorí s dopravou, účtovníctvom a administratívou žijú každý deň. Ak niečo nefunguje dobre, upravíme to. Ak niečo chýba, doplníme to.
Práve podnety od zamestnancov, vodičov a partnerov sú dôvodom, prečo sa systém neustále vyvíja. Portál nie je hotový produkt – je to živý projekt.
Tento portál vnímam ako digitálny organizmus. Na začiatku je ako dieťa – učí sa chodiť, robí chyby, padá a vstáva. Postupne však získava skúsenosti, nové moduly, prepojenia a pravidlá.
Tak ako človek dozrieva, aj systém prechádza vývojom: od jednoduchých tabuliek až po inteligentný nástroj, ktorý dokáže sám upozorniť na problém, navrhnúť riešenie a pripraviť podklady pre rozhodnutie.
Našou ambíciou je mať portál, ktorý bude dospelým, zrelým partnerom pre majiteľa, banku, audítora aj ľudí vo firme – nie len druhým kalendárom alebo ďalšou šanónovou skriňou na obrazovke.
Ďakujem každému, kto tento portál používa, testuje a úprimne hovorí, čo mu pomáha a čo mu prekáža. Každá takáto spätná väzba je pre mňa hodnotnejšia ako akákoľvek marketingová prezentácia.
Verím, že spolu vybudujeme systém, ktorý bude prínosom vedeniu, zamestnancom a v neposlednom rade aj zákazníkom našej firmy.
S pozdravom,
Mário Bubáň – MAB
majiteľ / Mario Buban Holding
