Cyfrowy organizm naszej firmy – od pierwszych kroków do dojrzałego, stabilnego przedsiębiorstwa.
Ten portal nie powstał jako zabawka IT, lecz z potrzeby panowania nad firmą od pierwszego kilometra aż do sprawozdania finansowego. Chciałem mieć jedno miejsce, w którym transport, księgowość, HR, kontrola i audyt współpracują – nie jako oddzielne wyspy, ale jako jeden funkcjonujący organizm.
Celem portalu jest połączenie codziennej rzeczywistości transportu z liczbami w księgowości i decyzjami właściciela. Każdy przewóz, każda faktura, każda decyzja powinna mieć swoją historię i logikę, którą potrafimy wyjaśnić bankowi, audytorowi i sobie samym.
Portal ma być narzędziem, które pomaga prowadzić transport w sposób przejrzysty, przewidywalny i z szacunkiem dla ludzi, którzy w nim pracują.
Portal jest zbudowany modułowo. Transport, księgowość, HR, kontrola, audyt, wirtualne asystentki oraz integracje z systemami zewnętrznymi (np. TransEU) są osobnymi częściami, które współpracują. Dzięki temu możemy rozwijać system stopniowo, bez chaosu i bez zatrzymywania codziennej pracy.
Każdy nowy moduł ma jasny cel: coś uprościć, coś skontrolować albo coś lepiej wyjaśnić. Jeśli moduł nie ma sensu w praktyce, nie ma dla niego miejsca.
Portal nie powstaje za zamkniętymi drzwiami. Opiera się na realnych uwagach i doświadczeniu osób, które na co dzień pracują z transportem, księgowością i administracją. Jeśli coś nie działa dobrze – poprawiamy to. Jeśli czegoś brakuje – dodajemy.
Właśnie uwagi pracowników, kierowców i partnerów powodują, że system stale się rozwija. Portal nie jest gotowym produktem – to żywy projekt.
Ten portal traktuję jak cyfrowy organizm. Na początku jest jak dziecko – uczy się chodzić, popełnia błędy, upada i wstaje. Z czasem zdobywa doświadczenie, nowe moduły, połączenia i zasady.
Tak jak człowiek dojrzewa, tak i system przechodzi kolejne etapy: od prostych tabel do inteligentnego narzędzia, które potrafi samo wskazać problem, zaproponować rozwiązanie i przygotować materiały do decyzji.
Naszą ambicją jest portal, który stanie się dojrzałym partnerem dla właściciela, banku, audytora i pracowników – a nie tylko kolejnym kalendarzem czy wirtualnym segregatorem.
Dziękuję wszystkim, którzy korzystają z tego portalu, testują go i szczerze mówią, co im pomaga, a co przeszkadza. Taka informacja zwrotna jest dla mnie cenniejsza niż jakakolwiek prezentacja marketingowa.
Wierzę, że wspólnie zbudujemy system, który będzie korzyścią dla zarządu, pracowników oraz – co równie ważne – naszych klientów.
Z pozdrowieniami,
Mário Bubáň – MAB
właściciel / Mario Buban Holding
