Der digitale Organismus unseres Unternehmens – von den ersten Schritten bis zum reifen, stabilen Unternehmen.
Dieses Portal ist nicht als IT-Spielerei entstanden, sondern aus dem Bedarf, das Unternehmen vom ersten Kilometer bis zum Jahresabschluss unter Kontrolle zu haben. Ich wollte einen Ort, an dem Transport, Buchhaltung, HR, Kontrolle und Audit zusammenarbeiten – nicht als getrennte Inseln, sondern als ein funktionierender Organismus.
Ziel des Portals ist es, die tägliche Realität des Transports mit den Zahlen in der Buchhaltung und den Entscheidungen des Inhabers zu verbinden. Jede Fahrt, jede Rechnung und jede Entscheidung soll ihre Geschichte und Logik haben, die wir der Bank, dem Wirtschaftsprüfer und uns selbst erklären können.
Das Portal soll ein Werkzeug sein, das uns hilft, den Transport transparent, vorausschauend und mit Respekt gegenüber den Menschen zu führen, die darin arbeiten.
Das Portal ist modular aufgebaut. Transport, Buchhaltung, HR, Kontrolle, Audit, virtuelle Assistentinnen und Integrationen mit externen Systemen (zum Beispiel TransEU) sind eigenständige Bausteine, die zusammenarbeiten. Dadurch können wir das System Schritt für Schritt weiterentwickeln, ohne Chaos und ohne den täglichen Betrieb zu stoppen.
Jedes neue Modul hat einen klaren Zweck: etwas zu vereinfachen, zu prüfen oder besser zu erklären. Wenn ein Modul in der Praxis keinen Sinn ergibt, hat es hier keinen Platz.
Das Portal entsteht nicht hinter verschlossenen Türen. Es basiert auf den realen Rückmeldungen und Erfahrungen der Menschen, die täglich mit Transport, Buchhaltung und Administration arbeiten. Wenn etwas nicht gut funktioniert, passen wir es an. Wenn etwas fehlt, fügen wir es hinzu.
Gerade die Anregungen von Mitarbeitenden, Fahrern und Partnern sind der Grund, warum sich das System ständig weiterentwickelt. Das Portal ist kein fertiges Produkt – es ist ein lebendiges Projekt.
Ich sehe dieses Portal als digitalen Organismus. Am Anfang ist es wie ein Kind – es lernt laufen, macht Fehler, fällt hin und steht wieder auf. Nach und nach sammelt es Erfahrung, neue Module, Verknüpfungen und Regeln.
So wie ein Mensch reift, durchläuft auch das System Entwicklungsstufen: von einfachen Tabellen hin zu einem intelligenten Werkzeug, das selbst auf Probleme hinweisen, Lösungen vorschlagen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten kann.
Unser Anspruch ist ein Portal, das ein reifer Partner für den Inhaber, die Bank, den Wirtschaftsprüfer und die Mitarbeitenden ist – nicht nur ein weiterer Kalender oder ein digitales Aktenregal.
Ich danke allen, die dieses Portal nutzen, testen und offen sagen, was ihnen hilft und was sie stört. Solches Feedback ist für mich wertvoller als jede Marketingpräsentation.
Ich glaube, dass wir gemeinsam ein System aufbauen, das der Geschäftsführung, den Mitarbeitern und nicht zuletzt unseren Kunden Nutzen bringt.
Mit freundlichen Grüßen,
Mário Bubáň – MAB
Inhaber / Mario Buban Holding
