Цифровий організм нашої компанії – від перших кроків до зрілої, стабільної компанії.
Цей портал створено не як ІТ-забавку, а з потреби контролювати компанію від першого кілометра і аж до фінансової звітності. Я хотів мати одне місце, де транспорт, бухгалтерія, HR, контроль і аудит спілкуються між собою – не як окремі острови, а як єдиний працюючий організм.
Мета порталу – поєднати щоденну реальність перевезень із цифрами у бухгалтерії та рішеннями власника. Кожне перевезення, кожен рахунок, кожне рішення повинні мати свою історію та логіку, яку ми можемо пояснити банку, аудитору й самим собі.
Портал має бути інструментом, який допомагає нам вести транспорт прозоро, передбачувано та з повагою до людей, які в ньому працюють.
Портал побудований модульно. Транспорт, бухгалтерія, HR, контроль, аудит, віртуальні асистенти та інтеграції із зовнішніми системами (наприклад, TransEU) – це окремі частини, що працюють разом. Завдяки цьому ми можемо розвивати систему поступово, без хаосу та без зупинки щоденної роботи.
Кожен новий модуль має чітку мету: щось спростити, щось перевірити або щось краще пояснити. Якщо модуль не має сенсу на практиці, йому тут не місце.
Портал не створюється за зачиненими дверима. Він базується на реальних зауваженнях та досвіді людей, які щодня працюють із транспортом, бухгалтерією та адміністрацією. Якщо щось працює не ідеально – ми це коригуємо. Якщо чогось бракує – додаємо.
Саме відгуки співробітників, водіїв і партнерів є причиною, чому система постійно розвивається. Портал – це не готовий продукт, а живий проект.
Я сприймаю цей портал як цифровий організм. Спочатку він як дитина – вчиться ходити, помиляється, падає й підіймається. Поступово він набирає досвід, нові модулі, зв’язки та правила.
Як людина дорослішає, так і система проходить свої етапи: від простих таблиць до розумного інструмента, який здатний сам вказати на проблему, запропонувати рішення та підготувати матеріали для прийняття рішень.
Наша амбіція – мати портал, який стане зрілим партнером для власника, банку, аудитора та людей у компанії – а не просто ще одним календарем чи електронною шафою з папками.
Дякую кожному, хто користується цим порталом, тестує його та щиро говорить, що допомагає, а що заважає. Такий зворотний зв’язок для мене цінніший за будь-яку маркетингову презентацію.
Вірю, що разом ми створимо систему, яка принесе користь керівництву, працівникам і, врешті-решт, нашим клієнтам.
З повагою,
Mário Bubáň – MAB
власник / Mario Buban Holding
