Vállalatunk digitális organizmusa – az első lépésektől az érett, stabil cégig.
Ez a portál nem informatikai játékszernek készült, hanem azért, hogy a céget az első megtett kilométertől egészen a beszámolóig átlássuk és irányítsuk. Egy olyan helyet akartam, ahol a fuvarozás, a könyvelés, a HR, az ellenőrzés és az audit nem különálló szigetek, hanem egyetlen működő organizmus részei.
A portál célja, hogy összekapcsolja a fuvarozás mindennapi valóságát a könyvelési számokkal és a tulajdonos döntéseivel. Minden fuvarnak, számlának és döntésnek legyen története és logikája, amelyet meg tudunk magyarázni a banknak, a könyvvizsgálónak és saját magunknak is.
A portál olyan eszköz szeretne lenni, amely segít a fuvarozást átláthatóan, kiszámíthatóan és az emberek iránti tisztelettel végezni.
A portál moduláris felépítésű. A fuvarozás, a könyvelés, a HR, az ellenőrzés, az audit, a virtuális asszisztensek és a külső rendszerekkel való integrációk (például TransEU) önálló egységek, amelyek együtt működnek. Így a rendszert lépésről lépésre, káosz nélkül, a napi működés leállítása nélkül tudjuk fejleszteni.
Minden új modulnak egyértelmű célja van: egyszerűsíteni, ellenőrizni vagy érthetőbben elmagyarázni valamit. Ha egy modulnak nincs gyakorlati értelme, nincs helye a rendszerben.
A portál nem zárt ajtók mögött készül. Azoknak az embereknek a valós észrevételeire és tapasztalataira épül, akik nap mint nap a fuvarozással, a könyveléssel és az adminisztrációval foglalkoznak. Ha valami nem működik jól, módosítjuk. If something is missing, we add it.
Éppen a munkavállalók, a sofőrök és a partnerek visszajelzései miatt fejlődik a rendszer folyamatosan. A portál nem kész termék – hanem élő projekt.
Ezt a portált digitális organizmusként látom. Kezdetben olyan, mint egy gyermek – megtanul járni, hibázik, elesik és feláll. Idővel tapasztalatot, új modulokat, kapcsolatokat és szabályokat szerez.
Ahogyan az ember érik, úgy megy át a rendszer is különböző szakaszokon: az egyszerű táblázatoktól az intelligens eszközig, amely képes önállóan jelezni a problémákat, megoldást javasolni és döntés-előkészítő anyagokat készíteni.
Célunk egy olyan portál, amely érett partnerévé válik a tulajdonosnak, a banknak, a könyvvizsgálónak és a cég munkatársainak – nem pedig csak egy újabb naptár vagy digitális irattár.
Köszönöm mindenkinek, aki használja és teszteli ezt a portált, és őszintén elmondja, mi segíti és mi zavarja a munkájában. Ez a fajta visszajelzés számomra értékesebb, mint bármilyen marketingprezentáció.
Hiszem, hogy együtt olyan rendszert építünk, amely a vezetésnek, a munkavállalóknak és nem utolsósorban ügyfeleinknek is valódi értéket jelent.
Üdvözlettel,
Mário Bubáň – MAB
tulajdonos / Mario Buban Holding
